Mer om bokföringsnämndens K-regler
K1 – Enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut
Enligt bokföringsreglerna ska alla upprätta ett årsbokslut. Uppgår nettoomsättningen (försäljningen) normalt till högst 3 miljoner kronor kan en enskild näringsidkare välja att upprätta ett bokslut i förenklad form, s.k. förenklat årsbokslut.
Det förenklade årsbokslutet ska upprättas i enlighet med god redovisningssed. Det innebär att BFNs regler ska tillämpas.
BFN har tillsammans med Skatteverket tagit fram broschyren ”Bokföring, bokslut och deklaration – del 1”. I broschyren visas hur ett förenklat årsbokslut upprättas. Det finns också information om hur den löpande bokföringen kan läggas upp. Bokföringen kan skötas manuellt på ett dagboksblad eller i ett bokföringsprogram. Dagböcker för bokföring finns ofta att köpa i bokhandeln.
K1 – Handelsbolag, ideella föreningar m.fl.
Från och med 1 januari 2007 gäller nya bokföringsregler i bokföringslagen. Reglerna påverkar den löpande bokföringen och hur räkenskapsåret avslutas. Enligt de nya bokföringsreglerna ska alla upprätta ett årsbokslut. Uppgår den årliga nettoomsättningen (försäljningen) normalt till högst 3 miljoner kronor kan bl.a. handelsbolag som ägs av fysiska personer välja att upprätta ett bokslut i förenklad form, s.k. förenklat årsbokslut. Ett förenklat årsbokslut upprättas första gången för det räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2006.
Det förenklade årsbokslutet ska upprättas i enlighet med god redovisningssed. BFN har dock inte gett ut någon normgivning för handelsbolag. I denna företagsform kan det allmänna rådet med vägledning för enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut inte användas eftersom förenklingsreglerna i skattelagstiftningen endast gäller för enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut.
För att BFN ska kunna förenkla redovisningsreglerna i samma omfattning för handelsbolag som ägs av fysiska personer krävs ändringar i skattelagstiftningen. I en rapport framtagen på uppdrag av BFN och Skatteverket har analyserats vilka av förslagen för enskilda näringsidkare som skulle kunna tillämpas även av små handelsbolag som ägs av fysiska personer. För närvarande finns inga förslag till sådana lagändringar som krävs för att handelsbolag som ägs av fysiska personer ska kunna tillämpa en vägledning som anpassas för handelsbolag.
K2 – Mindre aktiebolag
De flesta mindre aktiebolag kan tillämpa BFN det allmänna rådet om Årsredovisning i mindre aktiebolag (K2) med tillhörande vägledning. BFN har tagit fram information avseende regelverket.
Ett K2-regelverk ska tillämpas i sin helhet. K2-reglerna är utformade utifrån en avvägning av olika intressen och villkorade av varandra, vilket innebär att de ska ses som en helhet.
Ett företag som väljer att tillämpa ett K2-regelverk ska inte tillämpa andra allmänna råd, rekommendationer eller specifika uttalanden när det upprättar årsredovisning eller årsbokslut. Vid fusion ska dock BFN:s regler om fusion av helägt aktiebolag och redovisning av fusion tillämpas.
Är en årsredovisnings- eller årsbokslutsfråga inte reglerad i det allmänna rådet ska vägledning sökas i första hand i regler i det allmänna rådet som behandlar liknande frågor och i andra hand i årsredovisningslagens grundläggande redovisningsprinciper och det allmänna rådets grundläggande principer.
För vissa mindre aktiebolag kan det ändå vara lämpligt att tillämpa K3 som ger större flexibilitet för hur redovisningen och årsredovisnings ska genomföras. Aktiebolagstjänst hjälper dig att välja hur du ska välja för just ditt företag.
Att lära sig bokföra rätt enligt BFN regler kan vara svårt deras anvisningar för K2 är på 364 sidor
K2 – Mindre ekonomiska föreningar
För Mindre ekonomiska föreningar ska BFN allmänna rådet BFNAR 2009:1 (PDF), Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2) med tillhörande vägledning. Regelverket kan tillämpas på årsredovisningar.
K3 – Huvudregelverk för årsredovisning i aktiebolag
Vägledningen innehåller regler om årsredovisning och koncernredovisning. Regelverket är huvudalternativet för icke noterade företag. Undantagna är moderföretag som frivilligt väljer att upprätta koncernredovisning i enlighet med internationella redovisningsregler.
De flesta mindre företag kan välja att istället upprätta årsredovisning enligt K2-regelverket Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10).
Att lära sig bokföra rätt enligt BFN regler kan vara svårt deras anvisningar för K3är på 325 sidor.