Redovisning på nätet kan nås överallt och alltid

E-redovisning, digital redovisning eller redovisning i molnet, kärt barn har många namn.  Här  avses att redovisningen finns på Internet och därigenom alltid kan nås var man än befinner sig. Det behövs bara en dator och en internetuppkoppling. Fördelarna är många. E-redovisning är perfekt för den som vill ha ständig tillgång till företagets ekonomi. Eller den som vill göra en del av redovisningen själv genom att när som helst och var som helst logga in i företagets redovisningssystem.

Alla kommer åt överallt

Genom att allt ligger på nätet kan arbetsuppgifterna enkelt fördelas mellan olika personer. Kanske är det så att du fakturerar själv eller vill registrera in företagets leverantörsfakturor för att få överblick. Genom att både du och Aktiebolagstjänst använder samma system får du snabbt tillgång till alla funktioner och fördelar. Skanna in alla leverantörsfakturor och andra verifikationer, minska samlandet av papper i pärmar. Håll din ekonomi tillgänglig på nätet, när du än vill och var du än är. Självklart kan vi även hjälpa dig med att skanna in alla inkommande leverantörsfakturor och andra verifikationer. Detta gör dem enkelt sökbara var du än befinner dig.

Sammankoppling med andra digitala system

Idag finns det massor med andra digitala system som kan sammankopplas med ditt eget digitala redovisningssystem på nätet. Bolaget kan få en fil från banken med alla kundbetalningar som redovisningsprogrammet parar samman med ditt företags kundfakturor. Du kan även sända betalfiler till banken för betalning av löner och betalning av leverantörsfakturor. Personalen kan ha en App i sin mobil för att registrera sina arbetstider och/eller  körda mil  som de sänder direkt till företagets lönesystem. En annan eller samma App för att fotografera av kvitton och fakturor för insändning direkt till redovisningsprogrammet.

Lätt att dela upp arbetet mellan olika personer

Detta är ett helt nytt sätt att sköta företagets ekonomifunktion. Företagets kontor finns på nätet där dess företrädare har alla ekonomifunktioner lättillgängliga. De eller den på företaget som har tilldelats rättigheter kan fakturera och attestera företagets leverantörsfakturor helt papperslöst. Detta innebär flera fördelar. Företagets företrädare kan själva styra över hur mycket av den löpande bokföringen, avstämningar, inskanning etc. som skall skötas internt och hur mycket som skall skötas av en redovisningsbyrån, t.ex. Aktiebolagstjänst.

Inga frimärkskostnader för kundfakturorna

Sköt faktureringen på nätet och e-posta eller maila  kundfakturan som PDF till kunden samtidigt som fakturan automatiskt registreras i systemet. Då blir det inget dubbelarbete. Gör på liknande sätt med registrering av leverantörsfakturor och ha alltid kontroll över vilka som är betalda och vilka som är obetalda. Skanna in varje leverantörsfaktura så du direkt i datorn kan se hur fakturan du ska betala ser ut.